|
Основными задачами отделения являются:
- комплектование Управления кадрами;
- формирование резерва кадров;
- учет кадров;
- документационное оформление кадровых операций;
- организация профессиональной подготовки работников Управления;
- обеспечение проведения аттестаций, квалификационных экзаменов работников Управления;
- участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководителя Управления.
Отделение в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
- осуществление приема лиц по вопросам поступления на государственную гражданскую службу, анализ представленных ими документов на предмет соответствия требованиям действующего законодательства;
- оформление документов, связанных с приемом, увольнением, переводом работников Управления;
- осуществление персонального учета личного состава в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
- формирование, ведение, хранение личных дел государственных гражданских служащих;
- осуществление учета, ведения, выдачи, хранения трудовых книжек, подсчет трудового стажа, стажа государственной гражданской службы работников Управления;
- составление графика отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков;
- оформление листков нетрудоспособности;
- оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам Управления;
- контроль за правильным заполнением и своевременной сдачей в бухгалтерию начальниками структурных подразделений табелей учета рабочего времени;
- оформление и учет командировок;
- организация конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Управлении;
- формирование резерва кадров для замещения должностей государственной гражданской службы в Управлении;
- формирование резерва кадров для замещения должности государственной гражданской службы в порядке должностного роста;
- организация работы, информационное обеспечение конкурсных комиссий, оформление необходимых документов в соответствии с их решениями;
- взаимодействие с высшими учебными заведениями, центрами занятости по вопросам комплектования кадрами, требуемых специальностей и квалификации;
- организация всех видов профессиональной подготовки (кроме служебной подготовки) работников Управления;
- контроль за организацией работы по наставничеству;
- организация проведения аттестации работников Управления, ее документационное и информационное обеспечение;
- организация проведения квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Управления, их документационное сопровождение;
- подготовка представлений к поощрениям и награждениям работников Управления;
- оформление документов, необходимых для присвоения классных чинов и специальных званий государственных гражданских служащих Управления;
- оформление, учет, хранение и уничтожение служебных удостоверений работников Управления;
- разработка проекта структуры и штатного расписания Управления;
- участие в проверках структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отделения;
- участие в проведении служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих Управления;
- подготовка методических рекомендаций, аналитических, информационных справок и иных документов, касающихся возложенных на Отделение задач и функций;
- организация работы по обмену и выдаче страховых медицинских полисов обязательного медицинского страхования сотрудникам Управления;
- рассмотрение по поручению руководителя Управления жалоб и заявлений граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отделения.
|
